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如何查询自己档案在什么地方

admin1个月前 (08-26)生活百科10

档案是同学们的个人记录 ,同学们去念大学的时候都需要调档,可是不少同学们从大学毕业以后,就没管过自己的档案 ,也不知道自己的档案在哪里去了,可是一到需要用到档案的时候就慌了,也不知道自己的档案要去哪里寻找 ,如何查询自己的档案,下面就跟随见闻坊小编一起来了解一下如何查询自己档案在什么地方,怎么查自己档案所在地大学生 ,如何查询自己档案现在情况 。

如何查询自己档案在什么地方

1、学校:有的学校会档案直接放在学校 ,并不一定会发走,所以还会在学校。有的学校,在学生毕业后会将档案寄到人才市场 ,通常是工作所在地的。毕业两月内还可在学校查询一下,两月后可在工作地的人才市场查,通过电话或网络就能查到 。

2 、原籍:一般是户籍地 ,如果户籍地变动过,通常是在高考的地区,可以通过人力资源、社会保障局或教育局等机构 ,可以在网上查询,如果要取走档案需要向相关部门询问。

3、工作地:自己档案的接收单位,问下工作地的人事部 ,如果换过工作,那么也要从曾经工作的单位找一下。

4 、家里:有些应届毕业生在没去单位工作之前,档案可能在自己的手里 ,被遗忘了 ,需要自己在家找一下 。

怎么查自己档案所在地大学生

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采由一下三种方式:

一、查询档案所在生源地,一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收 ,并由个人去办理托管手续。

二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后,户籍和档案会迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的 ,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证 。

三 、查询就业代理或人才交流中心 。

人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度 。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别 ,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次 ,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段 。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查 ,如查看有无霉烂 ,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好 ,有无其他存放错误等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度 。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》。

(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管 ,应齐备必要的存档设备 。。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量 。人事档案材料收集补充情况 。档案整理情况。档案保管情况。利用情况 。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

毕业生怎么查档案在哪里

毕业生档案有以下几种去向:

(1)暂留学校

如果毕业时没有及时找到合适的工作可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场 。

(2)存放人才市场

未就业的毕业生 ,档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄 、评定职称 、一年后转正定级拥有干部身份等等。

(3)毕业后档案主动打回原籍

毕业生在毕业前没有主动处理档案 ,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

(4)毕业后档案寄送公司/单位

国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业 、私企、外企等没有档案接收管理权的公司 ,可选择挂靠人才市场 。

扩展资料:

1、本科生档案内容:

档案转接单 、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书(升学的没有)、高等学校毕业生登记表、毕业生成绩单 、学位授予决定、学生学籍登记表、入学前档案 、团员组织材料、体检表、山东省优秀毕业生登记表 、校优秀毕业生登记表 、党员档案材料、申请入党材料、学生处分文件 。

2 、研究生档案内容:

档案转接单、毕业研究生登记表、毕业研究生成绩单 、全国毕业研究生就业通知书(升学的和培养方式为单考的没有)、研究生入学前档案、研究生录取(报名)登记表 、学位授予决定、体检表、山东省优秀毕业生登记表 、校秀毕业生登记表、党员档案材料、申请入党材料 、学生处分文件。

3 、党员档案内容:

入党申请书、思想汇报、入党积极分子考察表 、党员发展对象考察登记表、自传、政审材料 、综合考察材料、党课结业证书、入党志愿书 、入党积极分子公示表、党员发展对象公示表、拟接收预备党员公示表 、转正申请书、预备党员考察表、预备党员转正公示情况登记表 、参加“两学一做 ”学习教育鉴定表 。

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